Privacyverklaring — Sebas Personal Training
Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026
Sebas Personal Training respecteert jouw privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Sebas Personal Training, gevestigd aan Dubbelbeek 22, 7333 NJ Apeldoorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
- KVK-nummer: 42183423
- BTW-nummer: NL005563286B56
- E-mail: info@sebaspersonaltraining.nl
- Telefoon: 06 4311 6402
Heb je een vraag over deze privacyverklaring of wil je gebruikmaken van een privacyrecht? Neem dan contact op via het e-mailadres hierboven.
2. Welke gegevens verwerk ik?
Afhankelijk van hoe je contact met mij hebt en welke begeleiding je afneemt, kan ik de volgende gegevens verwerken:
- contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel adres;
- gegevens uit een kennismaking of intake, zoals doelen, trainingsverleden, leefstijl, werk, slaap en motivatie;
- voortgangsgegevens, zoals gewicht, omtrekmetingen, trainingsresultaten, foto’s en check-ins, voor zover jij deze verstrekt of hiervoor kiest;
- gezondheidsgegevens die jij vrijwillig deelt en die nodig zijn om de begeleiding veilig en passend te maken, zoals blessures, beperkingen, medicijngebruik of relevante medische informatie;
- gegevens over je abonnement, afspraken, betalingen en communicatie;
- technische gegevens over je gebruik van de website, voor zover je hiervoor toestemming geeft of dit strikt noodzakelijk is.
Ik vraag niet meer gegevens dan nodig zijn voor de begeleiding.
3. Waarom en op welke grondslag verwerk ik deze gegevens?
Ik gebruik jouw gegevens voor de volgende doelen:
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Reageren op een aanvraag en plannen van een gratis kennismaking | Jouw verzoek en mijn gerechtvaardigde belang om contactverzoeken af te handelen |
| Uitvoeren van jouw personal-trainingtraject, check-ins, trainingsschema en voedingsbegeleiding | Uitvoering van de overeenkomst |
| Administratie, facturatie en incasso | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Veilige, passende begeleiding | Jouw uitdrukkelijke toestemming wanneer gezondheidsgegevens nodig zijn |
| Contact over afspraken, wijzigingen of je traject | Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang |
| Verbeteren en beveiligen van de website | Gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van de gebruikte techniek |
| Nieuws, acties of andere marketing | Alleen met jouw toestemming, tenzij de wet een bestaande-klantenuitzondering toestaat |
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Ik verwerk die alleen wanneer jij ze zelf verstrekt en daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft, voor zover ze nodig zijn om verantwoord te kunnen begeleiden. Je kunt deze toestemming altijd intrekken. Dat verandert niets aan een verwerking die al rechtmatig heeft plaatsgevonden.
4. Met wie deel ik jouw gegevens?
Ik verkoop jouw persoonsgegevens nooit. Ik deel ze alleen als dat nodig is voor mijn dienstverlening, administratie of wettelijke verplichtingen. Denk aan:
- Fit Society, voor de coachingsapp, trainingsschema’s, check-ins en communicatie;
- mijn boekhouder of administratiesoftware, voor de financiële administratie;
- betaal- en incassodienstverleners, voor betalingen;
- website-, e-mail- en hostingleveranciers, voor het technisch laten functioneren van de website en communicatie;
- ProFit Gym Apeldoorn, uitsluitend wanneer dat praktisch noodzakelijk is voor het plannen of uitvoeren van jouw training en niet meer dan nodig.
Met partijen die persoonsgegevens in mijn opdracht verwerken, maak ik waar nodig afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging. Als een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorg ik voor passende AVG-waarborgen.
5. Hoe lang bewaar ik gegevens?
Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
- Aanvragen zonder traject: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
- Klant- en voortgangsgegevens: maximaal 2 jaar na afloop van het traject, tenzij een langere bewaartermijn nodig is voor een lopende kwestie of jij eerder om verwijdering vraagt en dat mogelijk is.
- Financiële administratie: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dit vereist.
- Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft of jouw toestemming intrekt.
6. Cookies en vergelijkbare technieken
De website kan noodzakelijke cookies gebruiken om goed te werken. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals analytische of marketingcookies, vraag ik vooraf toestemming wanneer dat wettelijk vereist is.
Via je browser kun je cookies verwijderen of blokkeren. Houd er rekening mee dat de website daardoor mogelijk minder goed werkt. Als ik later specifieke analyse- of advertentietools gebruik, werk ik deze privacyverklaring en de cookiebanner daarop bij.
7. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Bijvoorbeeld door beperkte toegang, sterke wachtwoorden en beveiligde systemen. Geen enkel systeem is volledig risicovrij; vermoed je een datalek of onbevoegd gebruik, neem dan direct contact met mij op.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen, als dat wettelijk mogelijk is;
- de verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- je toestemming in te trekken;
- gegevens die je zelf hebt verstrekt in een bruikbaar digitaal formaat te ontvangen of te laten overdragen.
Stuur je verzoek naar info@sebaspersonaltraining.nl. Ik reageer in principe binnen één maand. Ter bescherming van je privacy kan ik vragen om je identiteit te bevestigen.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring wijzigen als mijn dienstverlening, de website of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op de website. Bij een belangrijke wijziging breng ik bestaande klanten hiervan op de hoogte.