Algemene voorwaarden — Sebas Personal Training

Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026

Artikel 1 — Definities

Sebas Personal Training: Sebas Rutten, handelend onder de naam Sebas Personal Training, gevestigd te Apeldoorn, KVK 42183423.
Deelnemer: de natuurlijke persoon die een traject, personal training of andere dienst afneemt.
Overeenkomst: de afspraak tussen Sebas Personal Training en de deelnemer voor een traject of losse dienst.
Traject: de overeengekomen periode van persoonlijke begeleiding, inclusief de onderdelen die in het gekozen pakket staan beschreven.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, trajecten, afspraken en overeenkomsten van Sebas Personal Training.
Afwijkingen gelden alleen als die vooraf schriftelijk zijn bevestigd.
De voorwaarden worden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan de deelnemer beschikbaar gesteld, zodat deze ze kan bewaren.

Artikel 3 — Het aanbod en de overeenkomst

Een aanbod vermeldt in ieder geval het gekozen pakket, de looptijd, de prijs en wat daarbij is inbegrepen.
Een gratis kennismaking is vrijblijvend en is geen gratis personal-trainingssessie, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
De overeenkomst komt tot stand wanneer de deelnemer het intake- of overeenkomstformulier ondertekent of wanneer Sebas Personal Training de aanmelding schriftelijk bevestigt.
Sebas Personal Training mag een aanmelding weigeren als veilige of verantwoorde begeleiding redelijkerwijs niet mogelijk is. In dat geval worden nog niet gebruikte en vooruitbetaalde bedragen terugbetaald.

Artikel 4 — Het traject en de begeleiding

De inhoud van het traject staat in de gekozen pakketomschrijving en/of overeenkomst. Dit kan bestaan uit personal training, een persoonlijk trainingsschema, voedingsbegeleiding, gewoontenbegeleiding, check-ins, metingen en toegang tot de coachingsapp.
Voedingsbegeleiding is algemene coaching rond energie-inname, macro’s, gewoonten en keuzes. Het is geen medisch dieet, diagnostiek of behandeling.
Sebas Personal Training werkt resultaatgericht, maar kan geen specifiek resultaat of een bepaald aantal kilo’s, centimeters of krachttoename garanderen. Resultaat hangt mede af van inzet, aanwezigheid, voeding, herstel, gezondheid en het opvolgen van afspraken.
De deelnemer ontvangt een begeleidingsgarantie zoals in het aanbod staat: wanneer na vier weken aantoonbaar geen voortgang of tevredenheid is en de deelnemer de gemaakte afspraken redelijkerwijs is nagekomen, kijkt Sebas Personal Training samen met de deelnemer naar een passende oplossing. Als de voorwaarden uit het aanbod zijn behaald, kunnen twee extra PT-sessies kosteloos worden ingepland. Deze garantie geeft geen recht op geldteruggave en wordt altijd per situatie beoordeeld.

Artikel 5 — Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid

De deelnemer verstrekt vóór de start alle informatie die redelijkerwijs belangrijk is voor veilige begeleiding, waaronder blessures, aandoeningen, zwangerschap, medicijngebruik en medische beperkingen.
Bij twijfel over de belastbaarheid of wanneer een arts, fysiotherapeut of andere behandelaar dit adviseert, vraagt de deelnemer eerst medisch advies voordat hij of zij start of doorgaat.
De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het bewaken van eigen grenzen en meldt pijn, duizeligheid, benauwdheid, onwel worden of andere klachten direct. Bij acute of ernstige klachten wordt de training direct gestopt en wordt zo nodig medische hulp ingeschakeld.
Sebas Personal Training is geen arts, fysiotherapeut of diëtist en verricht geen medische handelingen of diagnoses.

Artikel 6 — Locatie, toegang en gedrag

Personal-trainingafspraken vinden in beginsel plaats bij ProFit Gym Apeldoorn Zuid of een andere vooraf afgesproken locatie.
Voor personal training via Sebas Personal Training is geen lidmaatschap van ProFit nodig, tenzij de locatie of een specifieke afspraak anders vereist.
De deelnemer houdt zich aan de huisregels en aanwijzingen van de trainingslocatie. Schade die door de deelnemer wordt veroorzaakt, komt voor rekening van de deelnemer.

Artikel 7 — Afspraken verzetten of afzeggen

Een afspraak kan tot 24 uur vóór de starttijd kosteloos worden verzet of afgezegd, via WhatsApp, e-mail of een andere vooraf afgesproken route.
Bij afzegging binnen 24 uur, niet verschijnen of te laat komen, geldt de sessie als gebruikt. Sebas Personal Training kan hiervan afwijken bij aantoonbare overmacht of bijzondere omstandigheden.
Komt Sebas Personal Training zelf niet na, dan wordt de afspraak kosteloos ingehaald op een redelijk moment. Als dat niet mogelijk is, wordt een passende oplossing aangeboden.
Bij ziekte, vakantie of andere verhindering van Sebas Personal Training kan een sessie worden verplaatst. Waar mogelijk wordt dit tijdig gemeld.

Artikel 8 — Prijs en betaling

De overeengekomen prijs staat in het aanbod of de overeenkomst en is inclusief btw, tenzij anders vermeld.
Betaling vindt maandelijks vooraf plaats via de afgesproken betaalwijze. De eerste betaling is verschuldigd vóór de start van het traject, tenzij anders afgesproken.
Bij een mislukte incasso of niet-tijdige betaling ontvangt de deelnemer een betalingsherinnering met een redelijke termijn om alsnog te betalen. Wettelijke rente en redelijke incassokosten kunnen daarna in rekening worden gebracht.
Bij betalingsachterstand mag Sebas Personal Training de begeleiding en toegang tot de app tijdelijk opschorten totdat de achterstand is voldaan. De betalingsverplichting loopt tijdens de overeengekomen looptijd door, voor zover de wet dit toestaat.

Artikel 9 — Looptijd, opzegging en pauzeren

De overeenkomst loopt voor de afgesproken vaste periode van 3, 6 of 12 maanden en eindigt van rechtswege op de afgesproken einddatum, tenzij schriftelijk iets anders is afgesproken. Er is dus geen automatische verlenging voor een nieuwe vaste periode.
Tussentijdse opzegging is alleen mogelijk als dit in de overeenkomst is afgesproken, bij een ernstige tekortkoming die niet binnen een redelijke termijn wordt hersteld, of wanneer de wet dit verplicht.
Bij langdurige medische verhindering van minimaal 30 dagen kan de deelnemer een schriftelijk verzoek doen om het traject tijdelijk te pauzeren. Een verklaring van een behandelaar kan worden gevraagd, zonder dat medische details hoeven te worden gedeeld. Sebas Personal Training beoordeelt het verzoek redelijk en schriftelijk.
Als de deelnemer verhuist of de voorkeur verandert, blijft de vaste looptijd gelden. Sebas Personal Training denkt wel mee over een redelijke oplossing wanneer dat mogelijk is.

Artikel 10 — Herroepingsrecht bij online of telefonische afsluiting

Als een consument de overeenkomst volledig op afstand of buiten een verkoopruimte sluit, heeft deze in beginsel 14 dagen bedenktijd vanaf het sluiten van de overeenkomst.
Wil de deelnemer dat de begeleiding al binnen die 14 dagen start, dan vraagt Sebas Personal Training hiervoor vooraf een uitdrukkelijk verzoek. Bij herroeping betaalt de deelnemer dan alleen het deel dat tot het moment van herroeping daadwerkelijk is geleverd, voor zover de wet dit toestaat.
Als de overeenkomst tijdens een fysieke afspraak op de trainingslocatie wordt gesloten, geldt het wettelijke herroepingsrecht voor overeenkomsten op afstand niet automatisch.
Voor het uitoefenen van het herroepingsrecht kan de deelnemer binnen de bedenktijd een duidelijke verklaring sturen naar info@sebaspersonaltraining.nl, met naam, datum en het verzoek de overeenkomst te herroepen.

Artikel 11 — Aansprakelijkheid

Deelnemen aan training en het opvolgen van adviezen gebeurt voor eigen risico, met inachtneming van artikel 5.
Sebas Personal Training is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid, of voor zover aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet mag worden uitgesloten.
Sebas Personal Training is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gemiste besparingen, gemiste inkomsten of schade door onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie van de deelnemer.
Niets in deze voorwaarden beperkt rechten die een consument op grond van dwingend recht heeft.

Artikel 12 — Persoonsgegevens

Sebas Personal Training verwerkt persoonsgegevens volgens de privacyverklaring op de website. Wanneer gezondheidsgegevens nodig zijn voor veilige begeleiding, vraagt Sebas Personal Training om uitdrukkelijke toestemming.

Artikel 13 — Klachten

Ben je niet tevreden? Meld dit zo snel mogelijk via info@sebaspersonaltraining.nl of 06 4311 6402. Ik neem je klacht serieus en probeer binnen 14 dagen inhoudelijk te reageren.
Lukt het niet om er samen uit te komen, dan kunnen partijen het geschil voorleggen aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht een andere bevoegde instantie voorschrijft.

Artikel 14 — Wijziging van de voorwaarden

Sebas Personal Training mag deze voorwaarden wijzigen als dat redelijk en noodzakelijk is, bijvoorbeeld door gewijzigde wetgeving of dienstverlening.
Bij een materiële wijziging ontvangen lopende klanten de gewijzigde voorwaarden vooraf. Een wijziging geldt niet met terugwerkende kracht en raakt geen reeds opgebouwde consumentenrechten.

Artikel 15 — Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst en voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.